EyeTi brandbook

Waarom een schrijfwijzer?

Deze schrijfwijzer helpt om één lijn aan te brengen in alle copy van en voor EyeTi.

Hoe gebruik ik ‘m?

Als inspiratie, leidraad of check achteraf: wat jij handig vindt. Tover de schrijfwijzer zo nu en dan eens op je scherm. Dan weet je zeker dat het EyeTi-gevoel altijd in je teksten zit. Let’s go for it!

Een nieuw logo, een nieuwe schrijfwijze van onze naam? Nee, zeker niet.
De schrijfwijze blijft:

EyeTi

We kiezen voor de twee vertrouwde hoofdletters, om de uitspraak voor iedereen helder te maken. Want we willen direct duidelijk zijn: EyeTi heeft niets met Yeti te maken.

Waarom schrijven we onze naam dan toch anders in ons logo?
Met dit logo laten we de snelheid zien die ons kenmerkt, het let’s go-gevoel. Hoofdletters vormen visuele obstakels die de vaart eruit halen. Om ook hier geen twijfel te laten bestaan over de uitspraak, hebben de eerste drie letters een ander kleur dan de laatste twee. 

Purpose

Het grote doel van wat we als groep doen, in één krachtige zin:
Building a better future together

Hiermee begin je bijvoorbeeld je presentatie of corporate uitingen.

Als je in gesprek bent met mensen, een mailtje tikt, een blog schrijft of een LinkedIn-bericht deelt, is deze activator geschikter:

Let’s go for it

Een enthousiasmerende kreet waarmee je aansluiting vindt met je ‘gesprekspartner’. “Kom, laten we er samen voor gaan.” Het is een soort laagdrempelige afgeleide van het grote doel. Past bijna overal en geeft direct de EyeTi-lading aan een tekst.

Tone of voice

Als EyeTi maken we met IT de wereld beter. Dus laten we vanuit die positieve gedachte communiceren, op een herkenbare manier. Vol enthousiasme, maar zonder op de barricades te springen. Noem het vriendelijk idealisme. Het gaat om ‘wij’, om ‘samen’. Want we zijn begaan met onze omgeving en onze mensen. Laten we daarom helder communiceren, zorgen voor een glimlach. Bij onze klanten en onze business friends uit de groep.

U of jij?

Jij:

We zien onze groep als business friends, daar is ‘je’ op zijn plaats. Bij klanten zoeken we naar verbinding, in waarden en emotioneel. Ook hen spreken we aan met ‘je’. Want ‘u’ schept de afstand die je juist wilt overbruggen. Lang verhaal kort: we spreken iedereen aan met ‘je’, ‘jij’ of ‘jou’.

Wees daarbij niet bang dat je als onbeleefd gezien wordt. Tutoyeren is zo ingeburgerd, daar kijkt niemand meer gek van op. Het gaat vooral om je formulering. Want laten we eerlijk zijn: ook met de aanspreekvorm ‘u’ kun je ontzettend onbeleefd zijn. Hoe je het brengt, is hoe het aankomt.

U:

U mag je natuurlijk nog wel gebruiken. Werk je met klanten die zelf vousvoyeren? Pas je dan ook net zo gemakkelijk aan. In offertes en facturen kan de u-vorm ook prettiger voelen.

Twijfelgeval?

Elke situatie is anders. Weet je niet welke aanspreekvorm je moet gebruiken? Of voelt de ‘je’ of ‘u’ in een bepaalde situatie toch niet helemaal op zijn plek? Overleg dan met collega’s.

De basis van een goede tekst
Concrete tips en voorbeelden

Eenvoudig, maar met bezieling

Gebruik zo min mogelijk moeilijke woorden. Blijf dicht bij spreektaal. Vrijwel niemand gebruikt in een gesprek woorden als ‘reeds’, ‘middels’ of ‘dientengevolge’. Dat doe je in je geschreven teksten dus ook niet. Maar onthoud: simpel is niet hetzelfde als saai. Je mag best eens een leuke metafoor gebruiken of een verrassend bijvoeglijk naamwoord kiezen. Zolang je lezers maar niet verdwalen in jouw zinsconstructies en beeldspraak.

Schrijf betrokken

Ons hart klopt sneller van wat we doen, we maken de wereld een stukje mooier. En dat enthousiasme willen we overbrengen, zodat het anderen activeert. Tegelijk wil de lezer zich begrepen voelen, verbondenheid ervaren en op weg geholpen worden. Kies dus een mooi midden tussen enthousiasmeren en de weg wijzen.

Houd het kort

Kun je een zin korter maken? Doe dat dan. Probeer een maximale zinslengte van veertien woorden aan te houden. Wissel de zinslengte af. Wees niet bang voor het gebruik van zeer korte zinnen. Probeer ritme aan te brengen. Aan elke twee langere zinnen verbind je een korte. Kijk ook kritisch naar lange zinnen. Kun je ze toch niet opsplitsen?

Voorbeeld:

We streven voor elk bedrijf naar het formuleren van heldere korte en lange termijn doelen en het inrichten van goede managementrapportages waardoor de juiste (stuur)informatie beschikbaar komt.

Of:

Voor elk bedrijf formuleren we heldere korte- en langetermijndoelen. Om die te meten, richten we goede managementrapportages in. Zo is solide (stuur)informatie altijd voor handen. 

Vermijd afkortingen

Oké, in onze branche komen we er niet onderuit. IT alleen al gebruiken we honderd keer per dag. Maar beperk het tot de noodzakelijke afkortingen. Gaat de lezer de afkorting in zijn of haar hoofd omzetten in woorden, dan kun jij dat beter alvast doen. Schrijf deze bijvoorbeeld uit: m.b.t., t.g.v., i.o.v., o.a. en n.a.v. Leest een stuk fijner.

Schrijf positief

We gaan met onze IT een positieve toekomst tegemoet, is onze overtuiging. Zorg dat je teksten daarom ook een positief gevoel geven. Dat zit ‘m óók in woorden met een negatieve lading vermijden, zoals ‘niet’, ‘nooit’, ‘geen’ en ‘maar’. Als je twee keer nadenkt voor je die kiest, maak je jouw teksten veel positiever en activerender.

Lekker actief!

Vermijd passieve zinnen met ‘worden’, ‘gaan’, ‘zullen’, ‘willen’ en ‘zijn’. Dan ben je duidelijk en persoonlijk én voorkom je wolligheid. Want actieve zinnen maken je tekst korter en … actiever. Dat wil je. We staan immers altijd klaar om de boel aan te moedigen en aan te sporen, dus dat mag ook spreken uit je tekst. Dan mik je op de reactie ‘let’s go!’, in plaats van ‘hell no’.   

Zo wel: ‘We sturen je meer informatie toe.’
Zo niet: ‘Meer informatie wordt naar je toegestuurd.’

Vermijd tangconstructies

Tangconstructies zijn zinnen binnen zinnen. Een zin met een tangconstructie leest niet prettig.

Zo wel: ‘We streven voor elk bedrijf naar verdere implementatie van geautomatiseerde bedrijfsprocessen. Want dat brengt efficiëntie en meer procescontrole.’
Zo niet: ‘Verdergaande implementatie van geautomatiseerde bedrijfsprocessen, waardoor enerzijds hogere efficiency ontstaat en anderzijds betere procescontrole, is ons streven voor elk bedrijf.’

Schrijf in de vraagvorm

Wissel ‘gewone’ zinnen af met vraagzinnen. Deze maken de tekst vlotter en persoonlijker. Hoe we dat bedoelen? Nou, zo!

Puntjes op de ‘i’
Houd deze checklist even naast je tekst voor je hem verzendt of publiceert. Dan weet je zeker dat wat jij schrijft 100 procent aankomt.

• Heeft de tekst een goede structuur?
• Is de opmaak helder?
• Spreek je de lezer direct in de tweede persoon (u/uw) aan?
• Maak je gebruik van tussenkopjes waar nodig?
• Is je tekst actief en concreet?
• Roept de tekst geen nieuwe vragen op?
• Maak je gebruik van eigentijdse taal?
• Zijn je zinnen kort en eenvoudig?
• Is je tekst begrijpelijk, volledig en relevant?
• Bereik je je doel met deze tekst?
• Daagt je tekst uit tot het nemen van actie?
• Zou jij je aangesproken voelen door je tekst?